-La proyección es implementar mecanismos e instrumentos de control que conduzcan a una administración eficaz y eficiente de los recursos

OFICIALÍA MAYOR 2023-2028

Rosa Gabriela Porter Velázquez

Publicaron en el Periódico Oficial del Estado (POEH) el programa especial de desarrollo de la Oficialía Mayor 2023-2028 el cual pretende implementar mecanismos e instrumentos de control que conduzcan a una administración eficaz y eficiente de los recursos humanos, materiales y de servicios, con estructuras orgánicas operativas y funcionales, en el marco de la innovación gubernamental y mejora regulatoria.

Derivado del Plan Estatal de Desarrollo 2022-2028, realizaron foros institucionales con grupos focales para reconocer las áreas de oportunidad, alcances, problemáticas y soluciones en diferentes temas, específicamente de la Oficialía Mayor contemplaron el rediseño del esquema de actuación institucional bajo los principios de legalidad, honradez, integridad, eficiencia, economía, transparencia y rendición de cuentas.

A partir de un diagnóstico del sector, encontraron fortalezas como contar con servidores públicos experimentadas y con vocación de servicio, evaluaciones y auditorías permanentes, programas de profesionalización, procedimientos formalizados de manera oportuna con especificaciones requeridas de los bienes, arrendamientos y servicios; otras áreas de oportunidad como la implementación del sistema de contratación y adquisición de bienes y servicios.

Fortalecer el marco normativo que rige el funcionamiento de la Oficialía Mayor, considerar políticas y medidas de austeridad, racionalidad, optimización y contención del gasto; optar por mecanismos para la atención y servicio a la ciudadanía, a través de la implementación de tecnologías de la información; evaluación y mejora del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, del Sistema Integral de Finanzas y Administración Pública denominado (SIFAP).

Asimismo, implementación del Sistema Electrónico de Compras Públicas, generar programas de capacitación y profesionalización de acuerdo con los perfiles específicos, así como a las necesidades técnicas y de desarrollo humano, tecnologías disponibles para la optimización de recursos y servicios en beneficio de las personas servidoras públicas y la ciudadanía, etcétera.

Entre las debilidades detectadas, marco normativo no alineado con el Plan Estatal de Desarrollo, modelos de capacitación deficientes, falta de recursos para proyectos en beneficio de servidores públicos en materia de salud, adiestramiento y espacios dignos, ni para mantenimiento de bienes inmuebles.

Inexistencia de sistemas de reconocimientos y estímulos a los servidores por mérito o desempeño de funciones, poco personal especializado en materia de archivos, resistencia al cambio tecnológico; además de otras amenazas como como vulnerabilidad en las acciones de la Oficialía Mayor, entre otras.

Dentro del programa desglosa los proyectos que implementará hasta el 2028, así como el porcentaje de avance que prevén cada año, detalla algunos como fortalecimiento para atención y vinculación de los hidalguenses, modernización de gestión administrativa, espacios dignos y funcionales con servicios básicos suficientes, regularización de bienes inmuebles propiedad del gobierno de Hidalgo, nueva conducta de funcionariado, transición a un nuevo esquema de adquisición de bienes, arrendamientos y servicios.

Seguimiento, administración y evaluación de los Sistemas Institucionales de Archivos para la preservación del patrimonio documental, validar y actualizar estructuras orgánicas y manuales, gobierno digital, así como política administrativa para mejorar la gestión pública.