– Coadyuvará al cumplimiento de las metas y objetivos para salvaguardar los recursos públicos; responsabilidad

OFICIALÍA MAYOR

Rosa Gabriela Porter Velázquez

Instauran el Comité de Control y Desempeño Institucional de la Oficialía Mayor que coadyuvará en el cumplimiento oportuno de metas y objetivos institucionales para la salvaguarda de recursos públicos, con este acuerdo establecerán las disposiciones que aplicarán para la supervisión, evaluación, actualización y mejora continua del sistema interno.

Dicho comité tendrá diferentes objetivos, tales como contribuir al cumplimiento oportuno de metas y objetivos institucionales con enfoque a resultados, mejora de programas presupuestarios; administrar riesgos con el análisis y seguimiento de estrategias y acciones de control determinadas en el Programa de Trabajo de Administración de Riesgos.

Evaluación de variaciones y resultados operativos, financieros, presupuestarios y administrativos, proponer acuerdos con medidas correctivas para subsanarlas; identificar acciones preventivas en la ejecución de programas, presupuestos y procesos institucionales; impulsar medidas preventivas para evitar la materialización de riesgos y recurrencia de observaciones de órganos fiscalizadores; revisar el cumplimiento de cronogramas de Oficialía Mayor, entre otras.

Los integrantes del comité tendrán voz y voto, lo conformarán el titular de la Oficialía Mayor como presidente, vocal ejecutivo, quien funge en la Dirección General de Administración; vocales, titular del área responsable de programación y presupuesto, jurídica o equivalente, tecnologías de la información de la institución, coordinador de Control Interno y el de recursos humanos.

Además, es posible la incorporación de invitados como los responsables de las áreas que integran la Oficialía Mayor competentes de los asuntos a tratar en la sesión; servidores públicos de la administración pública, internos o externos; expertos en asuntos relativos a los casos que amerite; titular del Archivo General del Estado, enlaces del sistema de control interno y administración de riesgos.

Cada miembro propietario integrante del comité podrá nombrar a su respectivo suplente, quien será de nivel jerárquico inmediato inferior e intervendrá en las ausencias de aquél; excepcionalmente, en el caso de los vocales, podrán ocuparla hasta el nivel de subdirector o equivalente.

A partir de la publicación del acuerdo en el Periódico Oficial del Estado (POEH), en un plazo no mayor a 15 días instalarán formalmente el Comité de Control y Desempeño Institucional de la Oficialía Mayor.